Beratung und Konzeption

Wie teilen sich die Kosten für das Eventvideo auf?

Auch beim Event Video hängen die Kosten maßgeblich von den Aufwänden in den drei Kernbereichen der Filmproduktion ab: Konzeption, Produktion und Postproduktion. Pauschale Aussagen zu den Kosten einer Filmproduktion möchten wir ganz bewusst nicht treffen – unsere Filmprojekte sind immer auf den Kunden zugeschnittene Lösungen und hängen von vielen Faktoren ab: Wie viele Tage oder Stunden soll das Event begleitet werden? Sind zusätzlich Interviews zu führen und somit Interview-Fragebögen vorzubereiten? Sollen ganze Vorträge mitgeschnitten werden? Soll die Größe des Events durch Location-Shots aus der Luft präsentiert werden?

Gerne erstellen wir auch auf Ihre Anfrage hin ein individuelles und unverbindliches Angebot – mit einer transparenten Auflistung der Aufwände zu Ihrem gewünschten Eventvideo.

Wie lange dauert die Nachproduktion des Eventvideos?

Gerade bei Eventvideos ist es besonders wichtig, das Video zeitnah nach dem Event oder der Veranstaltung veröffentlichen zu können. Nur so kann Ihr Eventfilm auch öffentlichkeitswirksam vermarktet werden. Genau diesen Aspekt planen wir bereits im Voraus bei der Projektplanung mit ein. Im Regelfall realisieren wir Ihr Event Video innerhalb von zwei bis drei Wochen nach Abschluss der Dreharbeiten.

An wen kann ich mich mit meinen Fragen wenden?

Die Nähe zu unseren Kunden ist in unseren Augen ein wichtiger Faktor, damit Sie sich über den gesamten Projektverlauf hin wohl fühlen. Ab dem ersten Kontakt erhalten Sie von unserer Seite aus einen festen Ansprechpartner. Dieser betreut Ihr Projekt und kümmert sich um die gesamte Planung und Produktion Ihres Filmes und hat für Ihre Fragen immer ein offenes Ohr.

Dreharbeiten und Produktion

Wie erfahre ich mehr zum Status meines Eventvideos?

Mit Bestätigung des Projekts erstellen wir in unserer Projektmanagement-Software eine Projektakte – alle Produktionsbereiche (z.B. Konzeption, Produktion und Postproduktion) mitsamt dazugehöriger Aufgaben (z.B. Erstellung des Storyboards, festgelegte Drehtage) sind darin aufgelistet. Die in der Beratungsphase abgesprochenen Vorgaben bringen wir mit unseren Produktionsaufgaben in Einklang und erstellen dazu den passenden Zeitrahmen. Jeder Kunde erhält deshalb auch zum Projektbeginn eine Übersicht zum Projektverlauf (GANTT-Chart). Gerne erstellen wir Ihnen auch einen Kundenzugang zu unserer Projektplanungs-Software – so sind Sie von überall aus und zu jeder Zeit up-to-date.

Welchen Einfluss habe ich auf die Produktion des Eventvideos?

Natürlich können Sie in jeder Phase der Filmproduktion Ihre Wünsche und Anregungen in den Eventfilm einfließen lassen. Bei uns gibt es nach jedem Meilenstein der Produktion eine Korrekturschleife, die Ihnen jederzeit ermöglicht, das Projekt mitzugestalten. Im Falle von Interviews besprechen wir beispielsweise vorab schon gemeinsam in der Konzeptionsphase, welche inhaltlichen Aspekte Ihnen wichtig sind. Auf Grundlage dessen erstellen wir Fragebögen, die Sie wiederum zur Einsicht erhalten. So wissen alle Projektbeteiligten im Voraus, wohin die Reise bei der Produktion des Eventfilms geht.

Fertigstellung und Verbreitung

Wie verschaffe ich meinem Eventvideo die größtmögliche Reichweite?

Wir wissen, wieviel Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Planung und Organisation Ihrer Events und Veranstaltungen investieren. Es wäre also schade, wenn Sie diese für Außenstehende im Nachgang nicht erlebbar machen. Mit Blick auf Ihre PR-Aktivitäten sind Eventvideos das beste Werbemittel, um Ihre Veranstaltungen oder Events öffentlichkeitswirksam zu vermarkten.

Ihr Event Video ist vielseitig einsetzbar, insbesondere empfehlen wir die Veröffentlichung des Filmes auf Social Media Kanälen, wie Facebook, YouTube oder Instagram. Durch gezielte Advertising-Kampagnen verhelfen wir Ihrem Eventfilm zu mehr Reichweite – gerne helfen wir Ihnen bei der erfolgreichen Vermarktung Ihres Eventvideos.

In welchem Format werde ich das Eventvideo erhalten?

Grundsätzlich ist es möglich das Projekt in Full-HD (1080p) oder in Ultra HD (4K) umzusetzen. Je nachdem für welche Variante Sie sich in der Produktion entscheiden, können wir Ihr Video im Anschluss in der Postproduktionsphase mit der dazugehörigen Auflösung ausspielen.

Selbstverständlich ist es uns auch möglich, zusätzliche Versionen Ihres Eventfilms auf unterschiedliche Anwendungsbereiche anzupassen, z.B. für Social-Media-Kanäle, wie Facebook, YouTube oder Instagram.

Wie verhält es sich mit der rechtlichen Nutzung der Musik?

Es besteht die Möglichkeit für Ihren Film auf hochwertige, GEMA-freie Musik zurückzugreifen. In diesem Fall lizensieren wir einen passenden Musiktitel für Ihr individuelles Projekt, sodass Sie auch die offiziellen Nutzungsrechte daran haben. Der Song kann dann in Verbindung mit dem Film in allen gängigen Kanälen verwendet werden. Ausnahme sind Broadcasting, Paid Advertising und Weiterverkauf. Die Lizenz ist i.d.R. nicht-exklusiv, der Song kann also auch von anderen Personen lizenziert und verwendet werden.

Bei größeren Produktionen bietet es sich auch an GEMA-Musik für den Film zu verwenden. Eine solche Musiknutzung muss im Vorfeld bei der GEMA angemeldet werden. Mit der anschließenden Bezahlung der Urhebervergütung besitzen Sie die Lizenz der GEMA zur Musiknutzung. Die Kosten sind vom jeweiligen Titel und dazugehörigen Tarif abhängig. Auf Wunsch beraten wir Sie gerne weiterführend zu diesem Thema und stellen eine unverbindliche Anfrage an die GEMA.

Erste Schritte im YouTube Marketing

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine YouTube-Kanal erstellen, Ihr Video auf YouTube verbreiten und damit Ihre Sichtbarkeit erhöhen.

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Die Highlights im Blick

Egal ob Vortrag, Messe oder Firmenevents - wir sind immer dabei und halten die Höhepunkte Ihrer Veranstaltung fest. Schauen Sie sich hier an, wie wir Ihre Veranstaltung in Szene setzen können.

Jan-Christopher Föst

Gründer & Geschäftsführer

Was kostet ein Eventvideo?

Die Kosten sind maßgeblich vom Aufwand der Produktion abhängig.
Wir denken uns schon im Vorfeld tiefergehend in Ihr Eventvideo hinein, um Ihnen zuverlässige Angaben zu machen.

hello@fiumu.de0271 24 00 92 30