Videos We Love
Wir sind ein junges, stetig wachsendes Team aus Video-Producern, Marketing-Experten und anderen kreativen Köpfen. Bei uns geht es nicht nur darum, abzuliefern. Wir stehen hinter unseren Projekten und wollen immer das beste Ergebnis erreichen. Wir lieben unsere Arbeit und das Medium Video. Dabei arbeiten wir immer gemeinsam im Team, um die besten Videos der Welt zu produzieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!
Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std.), ab sofort
Das sind deine Aufgaben
Tagesgeschäft: Du unterstützt die Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft und koordinierst Termine
Projektassistenz: Administrative und organisatorische Aufgaben gehören zu deinem Aufgabenfeld, genau wie übergreifende Sonderaufgaben und diverse Projekte
Prozessoptimierung: Du optimierst und entwickelst unsere vorhandenen Prozesse stetig weiter
Reiseplanung: Für unsere Drehs buchst du im Vorfeld Hotels und kümmerst dich im Anschluss um die Reisekostenabrechnungen
Korrespondenz: Du beantwortest E-Mails und hältst am Telefon die Stellung
Human Ressources: Du unterstützt uns bei der Bewerberorganisation/-planung und hältst die Arbeits- sowie Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter im Blick
Office-Managament: Du kümmerst dich u.a. um den Posteingang/-ausgang sowie den Einkauf von Büroequipment und sonstigen Notwendigkeiten
Buchhaltung: Du bist die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, kümmerst dich um Auslagenerstattungen und ggf. um Projektabrechnungen
Was wir uns von dir wünschen
Studium/kaufmännische Ausbildung: Du hast ein Studium mit BWL-Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
Arbeitsweise: Du hast einen sicheren Schreibstil, arbeitest strukturiert und selbstständig. Gleichfalls gewissenhaft und sorgfältig, diskret und loyal, zuverlässig.
Charakter: Du bist freundlich, aufgeschlossen und ein echter Teamplayer.
Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrungen als Sekretär/in, Office Manager oder Teamassistenz sammeln können. Gerne in einer Agentur.
Programme: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen (Word, Excel etc.).
Was dich bei uns erwartet
Abwechslung
Dich erwarten eine Vielzahl an interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebieten mit viel Entwicklungspotenzial.
Wohflühlfaktor
Bei uns findest du ein tolles Team, flache Unternehmenshierarchie (wirklich!), viel Raum für aktive Mitgestaltung und flexible Arbeitszeiten.
Weiterentwicklung
Wir bieten dir jede Menge Freiraum für deine persönliche Weiterentwicklung, regelmäßige Feedbackgespräche und kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
Absicherung
Wir haben verschiedene Angebote für deine private Vorsorge für dich.
Verpflegung
Getränke und Snacks sind bei uns selbstverständlich kostenlos.
Über uns
Wir bei FIUMU erstellen tolle Filme. Wir erzählen die Geschichten unserer Kunden und tragen dazu bei, dass sie noch erfolgreicher ihre Marke stärken, Mitarbeiter finden und eigene Kunden generieren. Vom ersten Konzept über die Produktion bis zur perfekten Verbreitung machen wir Unternehmen sichtbarer und helfen ihnen dabei, sich von ihrer besten Seite zu zeigen. Firmen der unterschiedlichsten Branchen vertrauen uns. B2B und B2C. Vom Mittelständler bis zu Global Player wie Kaufland, Mercedes-Benz Connectivity Services, Trusted Shops oder Otto.
Rayan El-Dick
Gründer & Geschäftsführer
Hast du Interesse?
Dann schicke uns jetzt deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Dein Ansprechpartner ist Rayan El-Dick. Der vertrauensvolle Umgang mit deinen persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!