Videoproduktion für Non-Profit-Organisationen

Der Preis hängt vom Aufwand ab, nicht von der Rechtsform. Entscheidend sind die Zahl der Drehtage, ob wir real drehen oder animieren, wie viele Personen zu Wort kommen und wie viele Fassungen Sie brauchen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot mit einzeln aufgeschlüsselten Positionen. So können Sie es Ihrem Haushaltsplan, einem Stiftungsantrag oder einem Förderantrag beilegen. Ob ein Programm Videoproduktion fördert, entscheidet der jeweilige Fördergeber. Klären Sie das am besten vor der Beauftragung. Mehr aus dem Budget holen Sie heraus, wenn Sie mehrere Filme gemeinsam planen. Für den Deutschen Schützenbund haben wir vier Erklärvideos für die Aus- und Fortbildung in einem gemeinsamen Stil produziert. Preisrahmen für einzelne Formate finden Sie auf unseren Kostenseiten, etwa für den Imagefilm oder das Erklärvideo. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, welches Format zu Ihrem Budget passt und was sich später ergänzen lässt.

Gut, wenn wir es von Anfang an wissen. Im Erstgespräch klären wir, wer freigibt: Geschäftsführung, Vorstand, Fachreferat oder ein Gremium, das nur wenige Male im Jahr tagt. Danach legen wir mit Ihnen feste Freigabepunkte fest, zum Beispiel nach Konzept, Drehbuch und Rohschnitt. Den Zeitplan richten wir an Ihren Sitzungsterminen aus. Was in einer Stufe freigegeben ist, bleibt freigegeben. So muss im Rohschnitt niemand das Konzept neu verhandeln. Für terre des hommes haben wir ein Erklärvideo zum Corporate Fundraising produziert und Entscheidungen dabei mit zahlreichen Ansprechpartnern innerhalb der Organisation abgestimmt. Damit alle Perspektiven einfließen und trotzdem eine klare Linie entsteht, empfehlen wir eine Ansprechperson auf Ihrer Seite. Sie sammelt die Anmerkungen aus Vorstand, Fachbereich und Ehrenamt und gibt sie gebündelt an uns weiter. Widersprüchliche Wünsche klären Sie intern, bevor wir schneiden. So bleibt der Film stimmig, auch wenn viele mitreden.

Ja, und meistens sind sie die überzeugendste Besetzung. Wer sich engagiert, spricht über seine Arbeit mit einer Überzeugung, die sich nicht spielen lässt. Niemand muss Texte auswendig lernen. Vor dem Dreh erklären wir den Ablauf und sprechen die Themen durch, damit alle wissen, was kommt. Im Interview stellen wir Fragen, statt Sätze vorzugeben, und wir halten das Team am Set so klein wie möglich. Für den Arbeitgeberfilm des Bistums Limburg haben wir mit einem losen Drehbuch gearbeitet. So blieb Raum für natürliche Szenen, die wir im Schnitt flexibel angeordnet haben. Ob jemand vor die Kamera möchte, entscheidet jede Person selbst. Wer nicht sprechen will, kann trotzdem im Bild sein, etwa bei der Arbeit. Wer nur mit der Stimme dabei sein möchte, bleibt unsichtbar. Drehtermine stimmen wir mit Ihnen auf die Zeiten ab, zu denen Ihre Ehrenamtlichen vor Ort sind.

Mit großer Sorgfalt, und zwar vor dem ersten Drehtag. Für alle Personen, die erkennbar im Film zu sehen sind, holen wir schriftliche Einwilligungen ein. Bei Minderjährigen unterschreiben die Sorgeberechtigten. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, wer gezeigt werden darf und wer nicht, etwa bei Menschen in Beratung, Pflege oder einer Notlage. Wo Gesichter nicht in den Film gehören, erzählen wir über Hände, Rückenansichten, Details oder Animation. Unbeteiligte halten wir aus dem Bild oder machen sie unkenntlich. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall liegt bei Ihrer Organisation und ihrer Datenschutzberatung. Wir richten uns nach Ihren internen Vorgaben und nach dem, was Ihre Einrichtung den betreuten Menschen zugesagt hat. Zieht jemand seine Einwilligung später zurück, besprechen wir mit Ihnen, wie sich der Film anpassen lässt. Deshalb planen wir bei sensiblen Themen gern Szenen, die sich ohne großen Aufwand austauschen lassen.

Das hängt davon ab, was Ihr Publikum nach dem Film tun soll. Ein Spendenaufruf soll eine Handlung auslösen, meist eine Spende für ein konkretes Projekt oder einen aktuellen Anlass. Er ist kurz, erzählt eine einzelne Geschichte und endet mit einer klaren Bitte. Ein Imagefilm zeigt dagegen, wofür Ihre Organisation steht, wen sie erreicht und wie sie arbeitet. Er ist länger im Einsatz: auf der Website, beim Jahresempfang, im Gespräch mit Unternehmenspartnern oder Stiftungen. Für die Stiftung Haus der Geschichte NRW haben wir einen Imagefilm mit bildstarker Erzählstruktur produziert, der die Institution und ihre Arbeit zugänglich macht. Oft ergänzen sich beide Formate. Aus einem gemeinsamen Dreh lassen sich ein längerer Film und mehrere kurze Aufrufe für Social Media schneiden. Wer Unternehmen als Förderer gewinnen will, braucht häufig eine dritte Form: ein Erklärvideo, das den Ablauf einer Partnerschaft zeigt. Genau das haben wir für terre des hommes umgesetzt.

Ja, weil ein Film zeigt, was eine Stellenanzeige nicht zeigen kann. Wer überlegt, sich zu engagieren, will wissen, was der Dienst konkret bedeutet, mit wem er zusammenarbeitet und wie viel Zeit er kostet. Ein kurzer Film mit Menschen, die diese Aufgabe schon übernehmen, beantwortet genau das. Für Fachkräfte gilt dasselbe. Der Evangelische Kirchenkreis Dortmund suchte Fachkräfte und Auszubildende für seine Kitas. Zu wenige Bewerbungen, wenig Einblick in den Arbeitsalltag und Vorurteile gegenüber sozialen Berufen erschwerten die Suche. Wir haben eine Serie aus Imagefilm und zwei Jobportraits produziert, die Alltag, Ausbildung und Teamkultur zeigt, ergänzt um Social Ads für Fachkräfte und Nachwuchs. Für das Ehrenamt eignen sich oft mehrere kurze Portraits besser als ein langer Film, weil jede Aufgabe ihre eigene Geschichte hat. Kurze Clips sind für Instagram und Facebook gemacht und lassen sich zu einer Kampagne bündeln. Wie Recruiting-Filme aufgebaut sind, zeigen wir auf unserer Seite zum Recruiting-Video.