Eventvideo

Die Nähe zu unseren Kund:innen ist in unseren Augen ein wichtiger Faktor, damit Sie sich über den gesamten Projektverlauf hin wohl fühlen. Ab dem ersten Kontakt erhalten Sie von unserer Seite eine feste Ansprechperson. Diese betreut Ihr Projekt, kümmert sich um die gesamte Planung und Produktion Ihres Eventvideos und hält Sie stets über den aktuellen Stand des Projekts auf dem Laufenden. Gerade bei Eventvideos ist das wichtiger als bei anderen Formaten, weil Ihr Termin nicht verschiebbar ist: Wer am Eventtag eine Frage hat, braucht sofort jemanden, der das Projekt kennt, und nicht ein Ticketsystem. Ihre Ansprechperson erstellt auch das Angebot und kennt den vereinbarten Leistungsumfang, sodass alle Absprachen an einer Stelle zusammenlaufen und keine Nachforderung aus einem Missverständnis entsteht. Erreichbar ist sie direkt per Telefon und Mail. Möglich ist das, weil wir zu 100 % inhouse produzieren und keine Gewerke zukaufen müssen. Bei größeren Produktionen stellen wir Ihnen zusätzlich die Produktionsleitung vor; die Verantwortung bleibt trotzdem an einer Stelle.

Mit Bestätigung des Projekts erstellen wir in unserer Projektmanagement-Software eine Projektakte – alle Produktionsbereiche (z.B. Planung, Dreh und Schnitt) mitsamt der zugehörigen Aufgaben (z.B. abgestimmter Drehplan, festgelegte Drehzeiten) sind darin aufgelistet. Die in der Beratungsphase abgestimmten Meilensteine und Deadlines sind dort ebenfalls dokumentiert und für Sie jederzeit einsehbar. Zusätzlich melden wir uns aktiv an den Punkten, an denen Ihre Entscheidung gebraucht wird. Sie müssen also nicht selbst nachhalten, wann etwas ansteht. Nach dem Event folgt der Rohschnitt in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, danach die Feinschnittfassung mit Musik, Farbbearbeitung und Grafiken. Wie lange es insgesamt dauert, hängt vor allem davon ab, wie zügig Ihre Rückmeldungen kommen. Brauchen Sie den Film früher, sagen Sie es bitte vor dem Eventtag: Ein kurzer Teaser lässt sich innerhalb weniger Tage liefern, während der vollständige Film normal weiterläuft. Ein Recap noch am Eventabend ist möglich, erfordert aber einen Cutter vor Ort.

Jede Filmproduktion ist ein kreativer Prozess – und Korrekturschleifen sind kein notwendiges Übel, sondern fester Bestandteil davon. Bei FIUMU ist nach jedem erreichten Meilenstein der Produktion eine Korrekturschleife vorgesehen: nach der Abstimmung des Drehplans, nach den Dreharbeiten und in der Postproduktion, wenn Schnitt, Farbbearbeitung und Musik stehen. So geben Sie Ihr Feedback genau dann, wenn es die größte Wirkung hat – nicht erst am Ende, wenn Änderungen aufwendig werden. Wie viele Schleifen tatsächlich nötig sind, hängt vom Projekt ab: Ist der Drehplan sauber abgestimmt, sitzt der erste Schnitt oft schon erstaunlich gut. Je klarer Ziel und Einsatzort zu Beginn feststehen, desto weniger Runden braucht es am Ende. Weil wir zu 100 % inhouse produzieren, setzen wir Ihr Feedback ohne Umwege über externe Dienstleister um – kurze Wege, schnelle Anpassungen. Und unsere Feelgood-Garantie meint genau das: Wir arbeiten so lange an Ihrem Eventvideo, bis Sie begeistert sind. Nicht bis eine Zahl auf dem Papier erreicht ist.

Natürlich ist es möglich, Ihr Eventmovie in mehreren Sprachen zu untertiteln oder auch durch verschiedensprachige Sprecher:innen vertonen zu lassen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie Ihren Eventfilm auch auf dem internationalen Markt einsetzen möchten. Wir unterstützen Sie hierbei gerne. Zwei Wege stehen zur Wahl. Untertitel sind der günstigere und schnellere: Der Film bleibt unverändert, es kommt lediglich eine weitere Textspur dazu. Das reicht für die meisten Anwendungsfälle und hat einen Nebeneffekt, den viele unterschätzen: Auf LinkedIn und Instagram laufen Videos überwiegend ohne Ton, weshalb Untertitel dort ohnehin über die Wirkung entscheiden. Der zweite Weg ist eine eigene Sprachfassung mit professionellen Sprecher:innen, was sich vor allem bei erklärenden Passagen lohnt. O-Töne Ihrer Gäste bleiben dabei im Original und werden untertitelt, weil eine nachgesprochene Stimme unglaubwürdig wirkt. Am günstigsten wird beides, wenn wir vor dem Schnitt davon wissen, weil Textflächen und Timing dann von vornherein dafür ausgelegt sind.

Ja – und zwar mehr, als viele erwarten. Nach den Dreharbeiten beginnt mit der Postproduktion die Phase, in der Ihr Eventvideo seinen eigentlichen Charakter bekommt: Videoschnitt, Farbbearbeitung, Musikauswahl, Texteinblendungen und Sound formen aus dem gedrehten Material den fertigen Film. Genau hier haben Sie weiterhin ein Wort mitzureden. Nach jedem Meilenstein der Produktion ist bei uns eine Korrekturschleife vorgesehen – Sie sehen den aktuellen Stand, geben Feedback, und wir arbeiten es ein. Ob ein anderer Musiktitel, eine geänderte Reihenfolge der Szenen oder zusätzliche Einblendungen mit Ihren Kernbotschaften: All das lässt sich im Schnitt noch gestalten. Was sich nach dem Dreh naturgemäß nicht mehr ändern lässt, ist das gedrehte Material selbst – deshalb legen wir in Beratung und Konzeption so viel Wert darauf, vorab alle wichtigen Momente Ihrer Veranstaltung zu planen. Da wir zu 100 % inhouse produzieren, gehen Ihre Änderungswünsche direkt an das Team, das sie umsetzt.

Grundsätzlich ist es möglich das Projekt in Full-HD (1080p) oder in Ultra HD (4K) umzusetzen. Je nachdem für welche Variante Sie sich in der Produktion entscheiden, können wir Ihr Video im Anschluss in der Postproduktionsphase mit der dazugehörigen Auflösung ausspielen. Selbstverständlich ist es uns auch möglich, Ihr Eventvideo für verschiedene Einsatzzwecke zu optimieren. Standardmäßig erhalten Sie eine MP4-Datei im Seitenverhältnis, für das der Film konzipiert wurde, in aller Regel 16:9 für Website, YouTube und die Präsentation im Saal. Zusätzliche Schnittfassungen für weitere Kanäle, etwa ein Hochformat für Reels und Stories oder ein gekürzter Recap von rund 60 Sekunden für LinkedIn, entstehen als eigene Position, weil dafür ein separater Schnitt nötig ist. Deutlich günstiger wird es, wenn diese Fassungen von Anfang an mitgeplant sind: Ein Hochformat braucht andere Bildausschnitte, und die müssen am Eventtag mit aufgenommen werden. Nachträglich lässt sich zwar beschneiden, das Ergebnis ist aber sichtbar schlechter. Sagen Sie uns also im Erstgespräch, wo der Film später laufen soll.

Musik ist einer der stärksten Emotionsträger im Eventvideo – rechtlich aber auch die häufigste Stolperfalle. Wer einen bekannten Chart-Song einfach unter sein Video legt, riskiert Abmahnungen, GEMA-Nachforderungen und die Sperrung des Videos auf Plattformen wie YouTube. Genau deshalb setzen wir bei FIUMU auf hochwertige, GEMA-freie Musik: Wir lizenzieren einen passenden Titel gezielt für Ihr individuelles Projekt, sodass Sie die offiziellen Nutzungsrechte daran erhalten. Der Song kann dann in Verbindung mit dem Film in allen gängigen Kanälen eingesetzt werden – auf Ihrer Website, in Social Media, auf der nächsten Veranstaltung oder im Vertrieb. Sie müssen sich weder um GEMA-Meldungen noch um Lizenzverhandlungen kümmern; die Auswahl und die rechtssichere Lizenzierung übernehmen wir im Rahmen der Postproduktion. Ihr einziger Job: mitentscheiden, welcher Sound zur Stimmung Ihres Events passt. Den Rest erledigt unser Team – damit Ihr Eventvideo überall laufen darf, wo Sie es zeigen wollen.