SchulungsvideoEinmal produziert, unbegrenzt geschult.

Ein Schulungsvideo ist ein Lernvideo für die betriebliche Weiterbildung. Es vermittelt Mitarbeitenden gezielt Wissen – etwa zu Arbeitssicherheit, Compliance, Software oder Produkten – und ersetzt oder ergänzt die klassische Präsenzschulung. Der große Vorteil: Ein Schulungsvideo entsteht einmal und lässt sich danach beliebig oft, an jedem Standort und zu jeder Zeit einsetzen. Jeder Mitarbeitende erhält dieselben Inhalte in gleichbleibender Qualität, unabhängig davon, wer gerade schult oder wo er sitzt. Typische Macharten sind der Screencast für die Software-Bedienung, das Speakervideo mit einer Fachperson vor der Kamera und das animierte Erklärvideo für abstraktere Prozesse. Eingebunden in ein Lernmanagement-System oder das Intranet lässt sich zudem dokumentieren, wer welche Schulung absolviert hat – ein Nachweis, der gerade bei Sicherheits- und Compliance-Themen zählt. So wird aus einer wiederkehrenden Pflichtaufgabe ein wiederholbarer, planbarer Standard.

Ein Schulungsvideo kostet bei FIUMU zwischen 1.500 und 6.000 € netto. Der Preis hängt von der Machart und dem Aufwand ab: Ein Screencast einer Software-Bedienung oder ein Speakervideo ist der günstige Einstieg, ein aufwendig animiertes Schulungsvideo mit individuellem Look liegt am oberen Ende. Weitere Faktoren sind die Länge, die Zahl der Module und Zusatzleistungen wie Untertitel oder mehrere Sprachfassungen für internationale Standorte. Über die gesamte Belegschaft gerechnet, amortisiert sich ein Schulungsvideo schnell, weil wiederkehrende Trainer-, Reise- und Ausfallkosten entfallen und jede neue Person dieselbe Schulung ohne zusätzlichen Aufwand durchlaufen kann. Skript und Storyboard sind inklusive, der Festpreis steht nach dem Briefing. Wie sich die Kosten nach Machart im Detail staffeln, schlüsseln wir zusätzlich auf unserer Seite zu den E-Learning Kosten auf.

Praktisch für jedes Thema, bei dem Wissen standardisiert und wiederholbar vermittelt werden soll. Bewährt haben sich Schulungsvideos für Arbeitssicherheit und Compliance, etwa Unterweisungen, die regelmäßig und nachweisbar wiederholt werden müssen. Ebenso für das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Einweisung in Software und interne Tools, Produktschulungen für Vertrieb und Support sowie Prozess- und Qualitätsschulungen. Auch zur Kundenschulung eignen sie sich, weil sie den Support entlasten und wiederkehrende Fragen ein für alle Mal beantworten. Die passende Machart richtet sich nach dem Thema: Eine Software-Bedienung zeigt ein Screencast am besten direkt am Bildschirm, ein abstrakter Prozess wird als Animation greifbar, und persönliche Themen wie Verhaltensregeln oder Führungsinhalte wirken glaubwürdiger, wenn eine echte Person sie vor der Kamera vermittelt. Häufig kombinieren wir mehrere Formate innerhalb einer Schulungsreihe.

Beides hat seine Berechtigung, aber die Rechnung ist eindeutig, sobald Sie regelmäßig oder viele Personen schulen. Eine Präsenzschulung verursacht jedes Mal Trainer-, Reise- und Ausfallkosten und läuft nie zweimal identisch ab, weil die Qualität an der Tagesform des Trainers hängt. Ein Schulungsvideo produzieren Sie einmal und setzen es danach unbegrenzt ein, bei gleichbleibender Qualität und mit dokumentierbarem Nachweis darüber, wer die Inhalte absolviert hat. Es steht rund um die Uhr und an jedem Standort bereit, sodass auch verteilte Teams und neue Mitarbeitende jederzeit dieselbe Schulung durchlaufen. Für einmalige, stark interaktive Formate wie Workshops mit Übungen und Diskussion bleibt die Präsenzschulung sinnvoll. Für wiederkehrende Standardinhalte ist das Video klar überlegen. In der Praxis kombinieren viele Unternehmen beides: Das Video übernimmt die wiederholbaren Grundlagen, die Präsenzzeit bleibt für Fragen, Übung und den persönlichen Austausch.

So kurz wie möglich, so lang wie nötig – als Faustregel drei bis sechs Minuten pro Einheit. Umfangreiche Schulungen teilen wir lieber in mehrere kompakte Module auf, statt sie in ein langes Video zu zwingen. Das erleichtert das Lernen, hält die Aufmerksamkeit und erlaubt es Mitarbeitenden, gezielt einzelne Themen zu wiederholen, ohne die ganze Schulung erneut ansehen zu müssen. Dieses modulare Prinzip hat einen weiteren Vorteil: Ändert sich nur ein Teilbereich, etwa eine einzelne Vorschrift oder ein Prozessschritt, muss nur das betroffene Modul aktualisiert werden, nicht die komplette Schulung. Kapitelmarken helfen zusätzlich bei der Orientierung und machen längere Inhalte durchsuchbar. Wie viele Module sinnvoll sind, hängt vom Umfang des Themas ab – ein Lernziel pro Einheit ist die verlässlichste Richtschnur.

Ja. Wir liefern Ihr Schulungsvideo in den gängigen Formaten und Auflösungen, sodass es sich problemlos in Lernmanagement-Systeme (LMS), ins Intranet oder auf eine interne Plattform einbinden lässt. Auf Wunsch bereiten wir es so auf, dass das LMS den Abschluss zurückmeldet und dokumentiert, wer die Schulung absolviert hat – gerade bei Arbeitssicherheit und Compliance ist dieser Nachweis wichtig. Soll die Schulung interaktiv werden, mit Wissensabfragen und einem dokumentierten Abschluss, ist ein Web-Based-Training der nächste Schritt, das über den SCORM-Standard an Ihr LMS andockt. Zusätzlich erstellen wir bei Bedarf weitere Versionen, etwa mit Untertiteln, in mehreren Sprachen für internationale Standorte oder in Zuschnitten für Social Media und mobile Nutzung. So passt dasselbe Schulungsvideo in jeden Kanal, den Sie für die Verteilung nutzen.

Das planen wir von Anfang an mit. Gerade bei Software-Schulungen bewährt sich ein nachgebauter Screencast: Die Oberfläche wird animiert nachgebaut, statt sie abzufilmen – so lässt sich eine geänderte Version gezielt anpassen, ohne alles neu zu produzieren. Auch bei animierten Schulungsvideos halten wir die Projektdateien vor, sodass sich einzelne Szenen, Texteinblendungen oder Sprecherpassagen später effizient austauschen lassen. Wenn Sie Ihre Schulung modular anlegen, also in mehrere kurze Einheiten statt ein langes Video, betrifft eine Änderung ohnehin nur das jeweilige Modul und nicht die gesamte Produktion. So bleibt der Aktualisierungsaufwand gering, selbst wenn sich Vorschriften, Prozesse oder Software-Versionen im Laufe der Zeit ändern. Auf Wunsch übernehmen wir diese Aktualisierungen laufend, damit Ihre Schulungsinhalte dauerhaft auf dem aktuellen Stand bleiben.