Eventvideo AgenturEinmal drehen. Einmal richtig.

Eine gute Eventvideo Agentur wird daran gemessen, was sie am Eventtag liefert, nicht an ihrem Showreel. Entscheidend sind vier Dinge. Erstens: Sie kennt Ihren Programmablauf vorher und weiß, welche Momente gesetzt sind, statt auf gut Glück mitzulaufen. Zweitens: Sie kann mehrere Kameras gleichzeitig einsetzen, weil Bühne, Publikum und Foyer parallel stattfinden und sich nichts wiederholen lässt. Drittens: Sie arbeitet mit Redundanz bei Ton und Aufzeichnung, denn schlechter Ton ist der häufigste Grund für unbrauchbares Eventmaterial und lässt sich nachträglich nicht reparieren. Viertens: Dreh und Schnitt liegen in derselben Hand, damit beim Übergang nichts verloren geht. FIUMU produziert seit 2016 zu 100 % inhouse, hat über 450 Kunden begleitet und steht bei ProvenExpert bei 4,96 von 5. Fragen Sie im Erstgespräch konkret nach diesen vier Punkten. Eine Agentur, die darauf keine klare Antwort hat, hat den Ablauf noch nicht durchdacht. Lassen Sie sich außerdem einen vollständigen Film zeigen, nicht nur den Zusammenschnitt der besten Sekunden.

Das hängt vom Format ab, und wir sagen ehrlich, wann wir nicht die richtige Wahl sind. Für einen kurzen Clip von einer überschaubaren Veranstaltung ist ein freier Videograf meist die günstigste und völlig ausreichende Lösung. Sobald jedoch mehrere Dinge gleichzeitig passieren, sobald ein Livestream dazukommt oder der Film repräsentativ nach außen wirken soll, stößt eine Einzelperson an eine harte Grenze: Sie kann nur an einem Ort stehen, und wenn sie am Eventtag ausfällt, gibt es keinen Ersatz. Agenturnetzwerke lösen das über zugekaufte Freelancer, verlieren dabei aber die durchgehende Verantwortung zwischen Dreh und Schnitt. Ein festes Inhouse-Team wie unseres deckt beides ab. Teurer als der Videograf sind wir dabei, das gehört zur ehrlichen Antwort dazu. Als Faustregel: Je mehr gleichzeitig passiert und je wichtiger der Film für Ihre Außenwirkung ist, desto eher lohnt sich ein festes Team. Bei einem kurzen Recap eines kleinen Termins raten wir Ihnen aktiv zur günstigeren Variante.

Wir sitzen in Siegen und Köln und filmen Veranstaltungen in ganz Deutschland sowie im gesamten deutschsprachigen Raum. Rund um unsere beiden Standorte sind Anfahrten in der Kalkulation enthalten; darüber hinaus weisen wir Reise- und gegebenenfalls Übernachtungskosten als eigene Position aus, statt sie im Tagessatz zu verstecken. In der Praxis haben wir Events in Köln, im Siegerland, in München und auf internationalen Messen begleitet. Bei weiter entfernten Veranstaltungen reist das Team in der Regel am Vorabend an, damit der Aufbau nicht vom Verkehr abhängt. Bei Galas und Kongressen, die früh beginnen oder spät enden, ist das ohnehin die Regel. Wenn Sie ein Zimmerkontingent im Veranstaltungshotel haben, können Sie uns dort mit einbuchen und senken damit diese Position spürbar. Für Veranstaltungsreihen an wechselnden Orten planen wir die Anreisen gebündelt, was gegenüber Einzelbuchungen ebenfalls Kosten spart. Sagen Sie uns bei der Anfrage einfach den Veranstaltungsort, dann steht die Zahl im ersten Angebot.

Idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Der Grund ist weniger unsere Kapazität als Ihre Vorbereitung: In dieser Zeit können wir den Programmablauf durchgehen, die Lichtsituation im Saal klären, die Tonabnahme mit Ihrer Haustechnik abstimmen und festlegen, welche Personen für Interviews angesprochen werden sollen. Genau diese Vorarbeit entscheidet später über die Qualität des Films, und sie senkt den Preis, weil wir gezielt die Stunden kalkulieren können, in denen wirklich etwas passiert. Kurzfristigere Anfragen sind möglich und kommen regelmäßig vor; dann kalkulieren wir vorsichtshalber den gesamten Veranstaltungstag, weil wir nichts verpassen dürfen. Bei Veranstaltungsreihen lohnt es sich, gleich alle Termine gemeinsam zu planen: Konzept und Look entstehen dann nur einmal und übertragen sich auf jeden weiteren Termin. Für stark ausgelastete Zeiträume wie das Messeherbst- und Weihnachtsfeierquartal empfehlen wir eine frühere Anfrage, weil dort mehrere Kundentermine auf dieselben Tage fallen.

Das richtet sich nach dem Format, nicht nach einer Pauschale. Ein Event Moodfilm von einer überschaubaren Veranstaltung kommt mit einem Kamerateam aus. Sobald Bühne und Publikum gleichzeitig im Bild sein sollen oder parallel Interviews entstehen, arbeiten wir mit mehreren Kameraleuten und einer Person für Ton. Bei Kongressen mit Livestream kommen Regie und Bildmischung dazu, weil der Stream während der Veranstaltung betreut werden muss. Wir legen die Teamgröße im Angebot offen, damit Sie sehen, wofür Sie zahlen, und wir sagen Ihnen auch, wenn eine kleinere Aufstellung reicht. Am Eventtag selbst gilt: Wir arbeiten so, dass Ihre Gäste uns möglichst wenig bemerken. Kunden haben uns das mehrfach zurückgemeldet, etwa als „dezent im Hintergrund“. Praktisch bedeutet das kleine Kameras statt Studioaufbauten im Saal, vorhandenes Licht statt zusätzlicher Scheinwerfer auf den Tischen und Interviews an einem festen Platz abseits des Geschehens statt mitten unter Ihren Gästen.

Wir planen so, als würde etwas ausfallen, weil ein Event sich nicht wiederholen lässt. Praktisch heißt das: Der Ton läuft doppelt, also über eine zweite unabhängige Aufzeichnung parallel zur Hauptspur. Speicherkarten und Akkus sind mehrfach vorhanden und werden im laufenden Betrieb getauscht, nicht erst wenn sie leer sind. Kameras stehen so, dass beim Ausfall einer Position die verbleibenden weiterhin ein sendefähiges Bild liefern. Fällt ein Teammitglied kurzfristig aus, rückt jemand aus dem Haus nach. Das ist der praktische Vorteil eines festen Teams gegenüber einer Einzelperson oder einem zugekauften Freelancer. Bei Livestreams sichern wir zusätzlich die Internetanbindung ab und prüfen die Leitungssituation vorab gemeinsam mit Ihrer Haustechnik, statt uns auf das WLAN vor Ort zu verlassen. Was wir Ihnen nicht versprechen können, ist ein Ergebnis ohne jedes Risiko. Das gibt es bei Live-Produktionen nicht. Was wir versprechen können, ist, dass kein einzelner Ausfall den ganzen Film kostet.

Ja, und es ist der günstigste Zusatz, den Sie buchen können. Aus einem Eventdreh lassen sich der ausführliche Rückblick, ein Recap von etwa 60 Sekunden für LinkedIn und ein Hochformat für Instagram oder TikTok schneiden. Der Dreh findet nur einmal statt; zusätzliche Fassungen kosten reine Schnittzeit. Wichtig ist allerdings, dass wir vorher davon wissen. Ein Hochformat braucht andere Bildausschnitte als ein Querformat, und diese Einstellungen müssen am Eventtag mit aufgenommen werden. Nachträglich lässt sich zwar beschneiden, aber das Ergebnis ist sichtbar schlechter, und der zweite Schnitt wird teurer als der erste. Sagen Sie uns also im Briefing, auf welchen Kanälen der Film später laufen soll. Untertitel und mehrsprachige Fassungen planen wir im selben Zug mit ein, weil auch sie zum Zeitpunkt des Schnitts am günstigsten entstehen. Gerade auf LinkedIn und Instagram laufen die meisten Videos ohne Ton, weshalb Untertitel dort kein Zusatz sind, sondern über die Wirkung entscheiden.

Der grundlegende Unterschied ist die Wiederholbarkeit. Ein Imagefilm wird erfunden: Es gibt ein Drehbuch, geplante Szenen und die Möglichkeit, eine Einstellung so oft zu drehen, bis sie sitzt. Ein Eventvideo wird vorgefunden. Ihre Veranstaltung läuft einmal, in einer festgelegten Reihenfolge, und was in diesem Zeitfenster nicht aufgezeichnet wurde, existiert nicht. Daraus folgt alles Weitere: Wir kalkulieren nicht in Drehtagen, sondern in Stunden vor Ort und parallel laufenden Kameras, und wir arbeiten mit technischer Reserve statt mit Wiederholungen. Inhaltlich unterscheiden sich beide ebenfalls: Der Imagefilm erklärt, wofür Ihr Unternehmen steht, das Eventvideo zeigt, was tatsächlich passiert ist. Viele Kunden nutzen beides nebeneinander. Welches Format Ihr Ziel trägt, klären wir im Erstgespräch. Häufig lässt sich beides verbinden: Wenn ohnehin ein Team bei Ihrem Event ist, entstehen nebenbei Interviews und Aufnahmen, die später auch einem Imagefilm zugutekommen. Auch preislich unterscheiden sich die Formate, siehe unsere Seite zu den Eventvideo Kosten.