Eventvideo KostenEin Termin. Ein Festpreis.

Ein Eventvideo kostet bei FIUMU ab 3.000 €. Ein Event Moodfilm von 60 bis 120 Sekunden mit einem Kamerateam liegt bei 3.000 bis 4.000 €, ein vollständiges Eventvideo mit O-Tönen und Dokumentation des Veranstaltungstags bei 3.000 bis 6.000 €. Ein Jubiläumsfilm mit Rückblick, Interviews und Archivmaterial bewegt sich zwischen 3.500 und 5.000 €. Messefilme über mehrere Standtage mit Fachinterviews reichen von 6.800 bis 17.040 €. Den Preis bestimmen vor allem vier Größen: wie viele Kameras gleichzeitig laufen, wie viele Stunden wir vor Ort sind, wie weit die Anreise ist und wie schnell der fertige Film vorliegen muss. Anders als bei einem geplanten Dreh rechnen wir also nicht in Drehtagen, sondern in Abdeckung. Ein Event lässt sich nicht wiederholen. Alle Beträge sind Orientierungswerte und verschieben sich je nach Veranstaltung. Nach dem Briefing nennen wir einen verbindlichen Festpreis, Konzeption und Korrekturschleifen inklusive. Reise- und Übernachtungskosten führen wir separat auf. Ein Livestream parallel zur Aufzeichnung ist eine eigene Leistung und kommt hinzu.

Weil der Termin nicht verschiebbar ist. Bei einem Imagefilm oder einem Produktvideo planen wir den Dreh, und wenn eine Einstellung nicht sitzt, wiederholen wir sie. Ein Event läuft einmal. Was in dieser Zeit nicht aufgezeichnet wurde, ist weg, und keine Nachbearbeitung holt es zurück. Deshalb kalkulieren wir bei Eventvideos nicht in Drehtagen, sondern in Stunden vor Ort und in parallel laufenden Kameras: Bühne, Publikum und Foyer passieren gleichzeitig und brauchen deshalb gleichzeitig Technik und Personal. Dazu kommen Faktoren, die es bei geplanten Drehs gar nicht gibt, etwa der Aufschlag für einen Schnitt noch am Eventabend oder die Anreise zu einem Veranstaltungsort, den man sich nicht aussuchen kann. Ein Imagefilm ist dafür in Konzeption, Drehbuch und Inszenierung deutlich aufwendiger, weil dort jede Szene erfunden statt vorgefunden wird. Die Summen ähneln sich am Ende, die Kostenstruktur dahinter ist eine völlig andere. Welches Format zu Ihrem Ziel passt, klären wir im Erstgespräch.

Ein Messefilm liegt bei FIUMU zwischen 6.800 und 17.040 € und ist damit das teuerste Format im Eventbereich. Der Grund liegt in der Dauer: Messen laufen über mehrere Tage, und ein aussagekräftiger Film braucht Material von jedem dieser Tage. Dazu kommen Fachinterviews mit Standpersonal und Besuchern, Produktaufnahmen am Stand und häufig Aufnahmen des Messegeländes zur Einordnung. Der Ton ist auf Messen die eigentliche Herausforderung, weil Hallenlärm jedes unvorbereitete Interview unbrauchbar macht. Wir arbeiten deshalb mit Richtmikrofonen und, wenn möglich, einem ruhigen Interviewwinkel am Stand. Anreise und Übernachtung fallen bei mehrtägigen Messen praktisch immer an und stehen als eigene Position im Angebot, damit Sie Produktion und Logistik auseinanderhalten können. Günstiger wird es, wenn Sie sich auf einen statt auf alle Messetage konzentrieren: Der erste Tag ist meist der besucherstärkste und liefert die besten Bilder. Wer die Fachinterviews vorab terminiert, spart zusätzlich Wartezeit am Stand.

Ein Recap, der noch am selben Abend auf der Bühne läuft, ist die teuerste Variante eines Eventvideos. Das liegt am Ablauf: Ein Cutter arbeitet vor Ort, das Material wird während der laufenden Veranstaltung in Etappen übergeben, und der Schnitt entsteht parallel zum Event statt danach. Das bindet zusätzliches Personal, einen eingerichteten Schnittplatz und Technik über den gesamten Veranstaltungstag. Auch die Musikauswahl und die Grafiken müssen dann vorab feststehen, weil während der Veranstaltung keine Abstimmungsschleife mehr möglich ist. Wir kalkulieren diesen Aufschlag transparent als eigene Position, damit Sie ihn gegen den Nutzen abwägen können. Häufig lohnt sich ein Mittelweg: ein sehr kurzer Teaser noch am Abend und der vollständige Film in der Woche danach. Reicht Ihnen eine Auslieferung innerhalb von ein bis zwei Wochen, entfällt der Aufschlag vollständig, und Sie bewegen sich im normalen Preisrahmen ab 3.000 €.

Innerhalb unseres Einzugsgebiets rund um Siegen und Köln sind Anfahrten in der Kalkulation enthalten. Bei Veranstaltungen darüber hinaus weisen wir Reise- und gegebenenfalls Übernachtungskosten als eigene Position im Angebot aus, statt sie im Tagessatz zu verstecken. Das hat einen praktischen Grund: Sie sollen erkennen können, welcher Teil des Preises auf die Produktion entfällt und welcher auf die Logistik. Nur so lassen sich Angebote überhaupt vergleichen. Eine Übernachtung wird immer dann nötig, wenn das Team vor 8 Uhr aufbauen muss oder die Veranstaltung nach 22 Uhr endet; beides kommt bei Galas und Kongressen regelmäßig vor. Bei mehrtägigen Formaten wie Messen rechnen wir grundsätzlich mit Übernachtung, weil die Technik über Nacht vor Ort bleibt. Wenn Sie ohnehin ein Zimmerkontingent im Veranstaltungshotel haben, können Sie das Team dort zu Ihren Konditionen mit einbuchen, was diese Position spürbar senkt.

Ja. Gemeinnützige Organisationen und Vereine erhalten bei uns grundsätzlich einen Preisnachlass. Daneben gibt es mehrere Wege, die Kosten zu senken, ohne beim Ergebnis zu sparen. Der wirksamste ist die Konzentration auf die Schlüsselmomente: Keynote, Preisverleihung und die Stunde danach ergeben oft den besseren Film als zwölf Stunden Dauerpräsenz, weil im Schnitt ohnehin nur die Höhepunkte landen. Ähnlich wirkt die Bündelung mehrerer Termine einer Veranstaltungsreihe, weil Konzept und Look nur einmal entwickelt werden müssen und ab dem zweiten Termin fast vollständig entfallen. Auch vorhandenes Material hilft: Fotos vom Vorjahr, Keynote-Folien oder Drohnenaufnahmen des Geländes lassen sich in den Schnitt übernehmen. Woran wir nicht sparen, sind Ton und Licht, weil beides im fertigen Film sofort auffällt und sich nachträglich nicht reparieren lässt. Für kleinere Budgets entwickeln wir gemeinsam eine passende und tragfähige Lösung, statt pauschal abzusagen.

Das Angebot entsteht vor dem Event, nicht danach. Sobald uns Termin, Ort und der grobe Programmablauf vorliegen, erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Werktage eine schriftliche Kalkulation. Der Ablaufplan ist dabei der entscheidende Punkt: Ohne ihn müssen wir den gesamten Veranstaltungstag ansetzen, weil wir nichts verpassen dürfen. Mit ihm können wir gezielt die Stunden kalkulieren, in denen wirklich etwas passiert. Das macht das Angebot fast immer günstiger, und es macht die Zahl nachvollziehbar, weil jede Position einem Programmpunkt zugeordnet ist. Nach dem Briefinggespräch wird der Preis verbindlich und bleibt es auch: Wir arbeiten mit Festpreisen, nicht mit Schätzungen, die im Projektverlauf wachsen. Konzeption und Korrekturschleifen sind darin enthalten. Kommen später zusätzliche Wünsche dazu, etwa eine weitere Schnittfassung für Social Media, kalkulieren wir diese offen als Nachtrag und geben sie vorher frei, bevor irgendetwas umgesetzt wird.

Livestream und Eventvideo sind zwei Leistungen, die sich Material teilen, aber nicht Aufwand. Der Stream verlangt während der Veranstaltung Regie, Bildmischung, eine abgesicherte Leitung und im Idealfall eine zweite Internetanbindung als Rückfallebene. All das ist reine Live-Technik und endet, wenn das Event endet. Der Film entsteht anschließend aus demselben aufgezeichneten Material und verursacht keinen zweiten Drehaufwand. Deshalb ist die Kombination deutlich günstiger als zwei getrennte Aufträge, aber sie kostet mehr als der Film allein. Wie hoch der Aufschlag ausfällt, hängt vor allem daran, wie viele Kameras in den Stream gehen und ob eingeblendete Grafiken, Folien oder Zuschaltungen aus dem Homeoffice dazukommen. Auch die Frage, ob der Stream öffentlich oder passwortgeschützt läuft, beeinflusst den Aufwand. Für eine belastbare Zahl brauchen wir Veranstaltungsort und Programmablauf; die Leitungssituation vor Ort prüfen wir vorab und gemeinsam mit der Haustechnik.