Eventvideo BeispieleEchte Events. Echte Filme.

In der Praxis begegnen Ihnen vier Formate, und sie unterscheiden sich weniger in der Technik als im Zweck. Der Event Moodfilm dauert 60 bis 120 Sekunden, verzichtet weitgehend auf Sprache und transportiert Stimmung. Das ist ideal, um für die nächste Auflage der Veranstaltung zu werben. Das vollständige Eventvideo dokumentiert den Veranstaltungstag mit O-Tönen und Programmpunkten und eignet sich für alle, die nicht dabei sein konnten. Der Messefilm läuft über mehrere Standtage und stellt Produkte und Fachgespräche in den Mittelpunkt. Der Jubiläumsfilm verbindet den Festakt mit Rückblick und Archivmaterial. Dazu kommen Sonderformen wie der Livestream, der die Veranstaltung in Echtzeit überträgt, und der Recap, der noch am Eventabend auf der Bühne läuft. Welches Format zu Ihrem Anlass passt, klären wir im Erstgespräch. In der Praxis fahren die meisten Kunden zweigleisig: eine ausführliche Fassung für Website und Archiv, dazu ein kurzer Recap für Social Media. Beide entstehen aus demselben Dreh, was die zweite Fassung sehr günstig macht.

Das hängt davon ab, wo es laufen soll, und die Antwort fällt kürzer aus, als die meisten erwarten. Für Social Media, wo Ihr Film gegen den Daumen konkurriert, liegt der Sweetspot bei 60 bis 90 Sekunden. Ein Event Moodfilm für die Website darf 90 bis 120 Sekunden dauern. Eine ausführliche Dokumentation mit mehreren Interviews und Programmpunkten kann drei bis fünf Minuten erreichen, wird darüber hinaus aber selten zu Ende gesehen. Unsere Empfehlung ist deshalb fast immer dieselbe: eine lange Fassung für Website und Archiv, dazu ein kurzer Recap für LinkedIn und Instagram. Der Dreh ist derselbe, nur der Schnitt kommt hinzu. Wichtig ist nur, dass wir vorher wissen, welche Kanäle bespielt werden sollen. Ein Hochformat für Instagram braucht andere Bildausschnitte als ein Querformat und muss am Eventtag mit aufgenommen werden. Nachträglich lässt sich zwar beschneiden, aber das Ergebnis ist sichtbar schlechter.

Im Regelfall erhalten Sie den ersten Schnitt innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Event. Danach folgen die Freigabeschleifen: Sie sehen den Rohschnitt, geben Feedback, anschließend entsteht der Feinschnitt mit Musik, Farbbearbeitung und Grafiken. Wie lange das insgesamt dauert, hängt vor allem davon ab, wie zügig Ihre Rückmeldungen kommen. An unserem Team liegt es selten. Brauchen Sie den Film schneller, gibt es zwei Wege. Ein kurzer Teaser lässt sich innerhalb weniger Tage liefern, während der vollständige Film normal weiterläuft. Und ein Recap, der noch am Eventabend auf der Bühne läuft, ist möglich, wenn ein Cutter vor Ort mitarbeitet. Diese Variante kalkulieren wir als eigene Position, weil sie zusätzliches Personal und einen eingerichteten Schnittplatz über den gesamten Veranstaltungstag bindet. Musik und Grafiken müssen dann vorab feststehen, weil während der Veranstaltung keine Abstimmungsschleife mehr möglich ist. Mehr dazu auf unserer Seite zu den Eventvideo Kosten.

Ja, und wir empfehlen es ausdrücklich. Die Beispiele auf dieser Seite decken bewusst unterschiedliche Welten ab: Fachkongresse aus der Laborbranche, Industriemessen, Verbandsveranstaltungen, Firmenjubiläen im Mittelstand, Teamevents und Sportveranstaltungen. Sagen Sie uns im Erstgespräch, aus welcher Branche Sie kommen und welchen Anlass Sie planen, und wir zeigen Ihnen dann gezielt vergleichbare Produktionen, auch solche, die nicht öffentlich auf der Website stehen. Manche Kundenprojekte dürfen wir aus Vertraulichkeitsgründen nicht frei zeigen, im persönlichen Gespräch aber sehr wohl. Nützlicher als die Branche ist ohnehin oft das Format: Ein Kongressfilm aus der Pharmabranche funktioniert strukturell genauso wie einer aus dem Maschinenbau, weil beide dieselbe Aufgabe lösen: viele parallele Programmpunkte in einen erzählbaren Film zu bringen. Achten Sie beim Vergleichen deshalb weniger auf die Optik als darauf, ob Sie nach neunzig Sekunden verstanden haben, worum es bei der Veranstaltung ging.

Ein Eventvideo kostet bei FIUMU ab 3.000 €. Die Moodfilme auf dieser Seite bewegen sich im Rahmen von 3.000 bis 4.000 €, die vollständigen Eventvideos mit O-Tönen zwischen 3.000 und 6.000 €. Die Jubiläumsfilme liegen bei 3.500 bis 5.000 €, die mehrtägigen Messefilme bei 6.800 bis 17.040 €. Den Ausschlag geben vier Größen: wie viele Kameras gleichzeitig laufen, wie viele Stunden wir vor Ort sind, wie weit die Anreise ist und wie schnell der fertige Film vorliegen muss. Alle Beträge sind Orientierungswerte und verschieben sich je nach Veranstaltung; nach dem Briefing nennen wir einen verbindlichen Festpreis inklusive Konzeption und Korrekturschleifen. Eine ausführliche Aufschlüsselung samt Spartipps finden Sie auf unserer Seite zu den Eventvideo Kosten. Reise- und Übernachtungskosten weisen wir dort grundsätzlich getrennt aus, statt sie im Tagessatz zu verstecken. Nur so lassen sich Angebote überhaupt miteinander vergleichen.

Ja, aber es braucht eine saubere Grundlage, und die schaffen Sie als Veranstalter mit wenig Aufwand. Üblich ist ein Hinweis in der Einladung oder auf den Tickets, dass die Veranstaltung filmisch begleitet wird, ergänzt um ein gut sichtbares Schild am Eingang. Damit ist die Aufzeichnung von Übersichts- und Stimmungsaufnahmen in der Regel abgedeckt. Für Interviews, in denen einzelne Personen erkennbar und namentlich auftreten, holen wir zusätzlich eine schriftliche Einwilligung ein. Das Formular bringen wir mit. Wer nicht gefilmt werden möchte, respektieren wir selbstverständlich; in der Praxis kommt das selten vor und lässt sich in der Kameraführung problemlos berücksichtigen. Bei Veranstaltungen mit Referierenden klären wir vorab, ob deren Vorträge aufgezeichnet und später veröffentlicht werden dürfen, weil dort häufig eigene Rechte an Folien und Inhalten bestehen. Diese Punkte gehen wir in der Vorabstimmung mit Ihnen durch, damit am Eventtag niemand improvisieren muss.

Der fertige Film nutzt naturgemäß nur einen Bruchteil des gedrehten Materials. Bei einem Veranstaltungstag entstehen schnell mehrere hundert Gigabyte, aus denen am Ende zwei Minuten werden. Das Rohmaterial bleibt bei uns archiviert, sodass sich auch später noch weitere Fassungen daraus schneiden lassen, etwa ein Hochformat für Instagram oder ein zusätzlicher Clip für den Vertrieb. Genau das ist der wirtschaftlichste Zusatz, den Sie buchen können, weil kein zweiter Dreh nötig ist. Wenn Sie das komplette Rohmaterial selbst erhalten möchten, ist auch das möglich; wir stimmen dann Übergabeform und Datenmenge ab. Für Fotos gilt Ähnliches: Aus dem Videomaterial lassen sich brauchbare Standbilder ziehen, die für Newsletter oder Social Media oft völlig ausreichen und eine separate Fotografin ersparen. Sagen Sie uns einfach, welche Motive Sie brauchen, dann achten wir beim Dreh darauf. Für eine professionelle Bildstrecke bleibt Fotografie allerdings die bessere Wahl.

Ja, und bei internationalen Veranstaltungen ist es fast immer sinnvoll. Zwei Wege stehen zur Wahl. Untertitel sind der günstigere und schnellere: Der Film bleibt unverändert, es kommt lediglich eine weitere Textspur dazu. Das reicht für die meisten Anwendungsfälle und hat einen Nebeneffekt, den viele unterschätzen: Auf LinkedIn und Instagram laufen Videos überwiegend ohne Ton, weshalb Untertitel dort ohnehin über die Wirkung entscheiden. Der zweite Weg ist eine eigene Sprachfassung mit professionellen Sprecher:innen, was sich vor allem bei erklärenden Passagen lohnt. O-Töne von Gästen bleiben dabei im Original und werden untertitelt, weil eine nachgesprochene Stimme unglaubwürdig wirkt. Am günstigsten wird beides, wenn wir es vor dem Schnitt wissen, weil Textflächen und Timing dann von vornherein dafür ausgelegt sind. Nachträglich müssen Grafiken teilweise neu gebaut werden, damit der längere Text überhaupt hineinpasst. Welche Sprachen Sie brauchen, sollten Sie also schon im Briefing nennen und nicht erst nach der ersten Freigabe.