Onboarding VideoAnkommen vom ersten Tag an.

Ein Onboarding Video führt neue Mitarbeitende strukturiert in ein Unternehmen ein, noch bevor der Alltag sie einholt. Es vermittelt Kultur und Werte, stellt Team und Ansprechpartner mit Gesicht und Namen vor, erklärt die wichtigsten Prozesse und Tools und gibt Orientierung für die ersten Tage. Der Vorteil gegenüber einem PDF-Handbuch oder einer rein mündlichen Einweisung liegt im Medium selbst: Video transportiert Atmosphäre, Ton und Persönlichkeit, es zeigt Räume, Abläufe und Menschen, statt sie nur zu beschreiben. Zugleich entlastet es HR und Team, weil die wiederkehrenden Standardinhalte nicht in jedem Einzelfall neu erklärt werden müssen, und es läuft für jede neue Person in gleichbleibender Qualität ab. Weil es orts- und zeitunabhängig abrufbar ist, lässt es sich schon vor dem ersten Arbeitstag anschauen – das sogenannte Preboarding – und später jederzeit zur Auffrischung wiederholen. Häufig ist es Teil einer kleinen Reihe, die einzelne Themen getrennt behandelt.

Ein Onboarding Video kostet bei FIUMU zwischen 3.000 und 5.000 € netto. Wo genau Ihr Projekt in dieser Spanne liegt, hängt vor allem von Länge, Machart und Umfang ab: Ein kompaktes Willkommensvideo mit Kamera und ein paar Einblendungen ist der günstige Einstieg, eine mehrteilige, animierte Onboarding-Reihe, die Prozesse und Tools im Detail erklärt, liegt am oberen Ende. Auch die Zahl der Drehorte, der beteiligten Personen und gewünschte Extras wie mehrere Sprachversionen oder Untertitel wirken sich aus. Skript und Storyboard sind bei uns immer inklusive, ebenso die Abstimmungsschleifen während der Produktion, sodass der Preis planbar bleibt und keine versteckten Nachträge entstehen. Den finalen Festpreis nennen wir nach einem kurzen Briefing, in dem wir Ziel, Umfang und die passende Machart klären. Wenn mehrere Videos entstehen, etwa eine ganze Onboarding-Reihe, sinkt der Stückpreis, weil sich Konzept und Bildsprache über die Reihe hinweg nutzen lassen.

Bewährt haben sich vier Bausteine. Erstens ein Willkommen, das Kultur und Werte transportiert und der neuen Person das Gefühl gibt, richtig angekommen zu sein. Zweitens die Vorstellung von Team und Ansprechpartnern, damit Namen und Gesichter von Anfang an zusammenpassen und klar ist, wer wofür zuständig ist. Drittens die wichtigsten Prozesse und Tools, gern als Screencast direkt am Bildschirm gezeigt, sodass die Bedienung nachvollziehbar wird statt nur beschrieben zu werden. Und viertens eine klare Orientierung für die ersten Schritte: wo finde ich was, was passiert an Tag eins, an wen wende ich mich bei Fragen. Wichtig ist, nicht alles in einen einzigen langen Film zu pressen. Oft sind mehrere kompakte Einheiten sinnvoller, die sich gezielt einzeln abrufen und wiederholen lassen, etwa ein kurzes Willkommen plus getrennte Module zu den einzelnen Tools. So bleibt jede Einheit fokussiert und wird eher zu Ende gesehen.

Am besten beides, denn sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das Video übernimmt die wiederkehrenden Standardinhalte, die jede neue Person gleichermaßen braucht: Kultur, Tools, Prozesse und die Orientierung für die ersten Tage. Diese Inhalte einmal sauber zu produzieren, entlastet Ihr Team spürbar und sorgt dafür, dass niemand etwas Wichtiges vergisst und alle denselben Wissensstand bekommen, unabhängig davon, wer gerade Zeit für die Einarbeitung hat. Der persönliche Kontakt bleibt dort wichtig, wo es individuell wird: bei Rückfragen, beim Einarbeiten in die konkrete Rolle, beim Kennenlernen des Teams und beim Ankommen in der Zusammenarbeit. Das eine ersetzt das andere also nicht, sondern nimmt ihm die Routinelast ab. In der Praxis läuft das Video oft im Preboarding oder am ersten Tag, und das persönliche Gespräch baut darauf auf, statt bei null anzufangen. So gewinnen Ihre erfahrenen Mitarbeitenden Zeit für das, was wirklich persönliche Aufmerksamkeit verlangt.

So kurz wie möglich, so lang wie nötig. Ein einzelnes Willkommensvideo liegt in der Praxis oft bei zwei bis vier Minuten – lang genug, um Ton und Orientierung zu vermitteln, kurz genug, um am Stück angesehen zu werden. Umfangreichere Themen wie eine Tool-Schulung oder die Erklärung mehrerer Prozesse teilen wir lieber in mehrere kompakte Module auf, statt sie in einen langen Film zu zwingen. Das erleichtert das Lernen, weil jede Einheit ein klares Thema hat, und es erlaubt neuen Mitarbeitenden, gezielt einzelne Bausteine zu wiederholen, ohne ein langes Video durchsuchen zu müssen. Dieses Prinzip der kleinen Einheiten nennt sich Microlearning und hat sich gerade beim Onboarding bewährt, weil in den ersten Tagen ohnehin viel Neues zusammenkommt. Kapitelmarken helfen zusätzlich, direkt zur passenden Stelle zu springen. Entscheidend ist am Ende nicht die Minutenzahl, sondern der Zuschnitt: ein Gedanke pro Einheit.

Ja. Wir liefern Ihr Onboarding Video in den gängigen Formaten, sodass es sich problemlos in ein Lernmanagement-System, ins Intranet oder in Ihr Onboarding-Tool einbinden lässt. Als Standard erhalten Sie eine MP4-Datei in der passenden Auflösung; für ein LMS, das den Lernfortschritt erfassen soll, können wir das Video auch als SCORM-Paket aufbereiten. So sehen Sie, wer das Onboarding bereits durchlaufen hat – gerade bei sicherheits- oder compliance-relevanten Inhalten ist das hilfreich. Auf Wunsch erstellen wir zusätzliche Versionen, etwa mit Untertiteln für die stumme Wiedergabe oder in mehreren Sprachen für internationale Teams. Wenn Sie schon wissen, auf welcher Plattform das Video später liegt, sagen Sie es uns am besten früh: Dann richten wir Format, Auflösung und Dateiaufbau von Anfang an darauf aus, statt am Ende umzubauen. Das Einbinden selbst übernehmen in der Regel Sie, wir unterstützen aber gern bei den technischen Anforderungen.