Videobudget planen

Der richtige Zeitpunkt ist die Budgetrunde im vierten Quartal. Videos werden im Januar nicht teurer. Aber ein Film hat einen Vorlauf, der bei vielen Formaten länger ist als die Zeit zwischen Idee und Anlass. Wer im Februar merkt, dass die Messe im April einen Film braucht, plant unter Zeitdruck und verliert Spielraum bei Machart und Terminen.

Rechnen Sie je Anlass vom Termin aus zurück. Die Tabelle zeigt, wie lange eine Produktion bei FIUMU in der Regel dauert. Termin minus Produktionsdauer minus Ihr interner Puffer für Freigaben ergibt den spätesten Start.

Richtwerte; den Stand nennt das Aktualisierungsdatum dieser Seite. Die meiste Zeit kosten in Projekten Terminfindung und Freigaben in Ihrem Unternehmen, mehr als Dreh oder Schnitt. Legen Sie deshalb vor dem Start fest, wer bei Ihnen freigibt. Mit unserem Produktions-Timeline-Rechner können Sie den spätesten Start für Ihren Termin selbst nachrechnen.

Bei FIUMU steht der Zeitplan mit allen Freigabeterminen im Angebot. Dass es auch mit wenig Vorlauf gehen kann, zeigt das Gründerwerk in Siegen, für das wir Portraitfilme zur Eröffnung produziert haben. Gesine Westhäuser, Projektmanagerin, Gründerwerk: „Das Zeitfenster zur Umsetzung unseres Filmprojekts "Gründerwerk Siegen" war äußerst knapp: Zum einen war der Eröffnungstermin für das Gründerwerk von extern vorgegeben und ließ nur 2 Monate Vorlauf bis dahin zu. Zum anderen waren wir zum Zeitpunkt des Planungsstarts für die Eröffnung noch gar nicht in unsere neuen Räumlichkeiten eingezogen. Trotzdem ist es FIUMU gelungen, verschiedene Portraitfilme punktgenau zur Eröffnung fertigzustellen. …“ Planen Sie trotzdem nicht mit dem Ausnahmefall. Zwei Monate waren hier knapp.

Ein Anlass wird in vier Schritten ein Budgetposten.

Die folgenden Werte sind gerundete Größenordnungen von FIUMU, netto; den Stand nennt das Aktualisierungsdatum dieser Seite. Sie sind für die Budgetzeile gedacht. Was den Preis im Einzelfall bewegt, steht auf den verlinkten Kosten-Seiten.

Zur Einordnung: Die meisten B2B-Projekte bei FIUMU liegen zwischen 3.000 und 7.500 € netto. Was ein Eventvideo kostet, steht auf der Seite Kosten einer Videoproduktion.

Bei FIUMU klären wir Format, Aufwand und Budgetkorridor eines einzelnen Vorhabens im kostenlosen Erstgespräch, das ist unsere Video-Beratung. Für die Budgetzeile tragen Sie vorher die Spanne der Machart ein; den verbindlichen Preis nennt das bestätigte Angebot.

Das folgende Unternehmen ist erfunden; die Preise sind gerundete Richtwerte von FIUMU aus den verlinkten Kosten-Seiten, netto. Die „Nordwerk Antriebstechnik GmbH“ (Beispiel) baut Getriebe, hat 180 Mitarbeitende, stellt im Mai auf einer Fachmesse aus, bringt im September eine neue Baureihe heraus, sucht jedes Jahr Auszubildende und hat einen Kunden, der über das gemeinsame Projekt vor der Kamera sprechen würde.

Zwei Dinge fallen an dem Beispiel auf. Erstens: Vier der fünf Filme hängen an Terminen, die in der Budgetrunde schon feststehen; nur das Erklärvideo ist frei planbar. Zweitens: Die Azubi-Filme und der Messefilm entstehen beide am Firmensitz. Liegen die Termine nah genug beieinander, prüfen wir, ob ein Drehtag beides abdeckt. Dann sinkt der Posten weiter.

Bei FIUMU rechnen wir Ihnen ein solches Jahr durch, wenn Sie uns Ihre Anlässe schicken. Für jeden Film, der feststeht, bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis und Zeitplan, meist innerhalb von zwei bis drei Tagen nach dem Erstgespräch.

Der Puffer hat eine Einkaufsliste. Fast jeder Nachtrag in Videoprojekten gehört zu einer von drei Sorten, und für alle drei gibt es Richtwerte.

Richtwerte aus den Seiten Erklärvideo Kosten und Imagefilm Kosten. Für Werbespot, Produktvideo und 3D-Animation nennen wir den Preis für Fassungen im Angebot.

Die erste Sorte sind Fassungen, die erst nach der Abnahme auftauchen: das Hochformat für LinkedIn, die englische Fassung für die Tochtergesellschaft, die Schleife ohne Ton für den Empfang. Wer sie vor dem Dreh nennt, zahlt dafür Schnittzeit; wer sie nach dem Dreh nennt, zahlt im ungünstigen Fall einen zweiten Termin. Die zweite Sorte ist Zeitdruck: Ein Anlass rückt vor, und der Film muss schneller fertig sein. Die dritte Sorte sind ungeplante Anlässe: die Auszeichnung, der neue Großkunde, der ein Referenzvideo erlaubt, die Vorschrift, die eine Unterweisung verlangt.

Bei FIUMU gehört jede Fassung, die im Erstgespräch genannt ist, zum Festpreis. Deshalb ist der beste Puffer eine vollständige Fassungsliste vor dem Dreh. Was dann noch übrig bleibt, ist der Puffer für die zweite und dritte Sorte.

Ein Videobudget, das aus dem Kalender kommt, lässt sich begründen; eins aus dem Bauch nicht. Sammeln Sie die Anlässe mit Termin, auch aus den Abteilungen nebenan. Rechnen Sie je Anlass vom Termin zurück. Ordnen Sie jedem Film Ziel, Machart und Richtwert zu, bündeln Sie, was am selben Ort oder im selben Monat liegt, und legen Sie einen Puffer mit Einkaufsliste daneben. Dann steht in der Budgetrunde eine Zeile je Vorhaben statt einer Schätzung.

Sobald mehrere Videos anstehen, mehrere Abteilungen Filme brauchen oder ein Jahresbudget verteilt werden soll, lohnt sich eine Videostrategie: Im Workshop legen wir mit den Beteiligten aus Ihrem Unternehmen fest, welche Filme Sie im Jahr brauchen, für wen, auf welchen Kanälen und mit welchem Budgetrahmen je Video und für das Jahr. Der Workshop ist auch ohne anschließende Produktion buchbar. Geht es um ein einzelnes Vorhaben, beginnt die Video-Beratung mit einem kostenlosen Erstgespräch.

Oder schicken Sie uns einfach Ihre Anlässe fürs nächste Jahr. Wir rechnen das Jahr durch, prüfen die Starttermine und schlagen Ihnen vor, welche Drehs zusammengehören: Kontakt.