Sie möchten Ihren Kundensupport neu gestalten und auf eine neue Ebene heben? Kein Problem. Hier finden Sie Inspiration für ein neues Feature und eine effektive Funktion, die Sie und Ihren Kundenservice unterstützt.

Kundensupport im Unternehmen

Wer kennt es nicht – ein technisches Gerät funktioniert nicht richtig oder es ist kaputt. Der Wasserhahn in der Mietwohnung tropft oder ein neues Gerät muss angeschlossen und zum Laufen gebracht werden. Dafür wird die Firma, die das Gerät verkauft hat, kontaktiert, damit sie bei der Reparatur oder Installation des Gerätes hilft. Der Service, der zur Verfügung gestellt wird, ist eine Form von Kundenservice – der Kundensupport.

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Vorteile von Videos

Wann sind Videos im Kundensupport sinnvoll und wer braucht Videos im Kundensupport? Gerade unspezifische Probleme lassen sich oft schnell und unkompliziert lösen. Videos helfen die Problemlösung zu verstehen ohne sich durch mehrere FAQ’s klicken zu müssen und lange Textantworten zu lesen. Videos sind durch anschauliche Bilder besser verständlich als ein geschriebener Text. Sie erleichtern und verkürzen den Lösungsfindungsprozess von Kunden, die meist nach schnellen Resultaten suchen. Besonders nicht-deutschsprachige Kunden können im Kundensupport entlastet werden. Das steigert die Zufriedenheit und senkt die Absprungrate von unzufriedenen Kunden.

Alles in allem wird die Kommunikation und Betreuung von Kunden unterstützt und ausgebaut, ohne dass der Service leidet. Im Gegenteil- Der Kundenservice, die Interaktion mit dem Kunden und letztlich der Kunde selbst profitieren von einem solchen Angebot.

Was ist Kundensupport?

Kundensupport ist eine Dienstleistung, die von einem Unternehmen für ihre Kunden bereitgestellt wird. Diese kann in Form einer Hotline, eines Chatbots oder einem Helpdesk zur Verfügung stehen. Mit Kundensupport ist nicht der allgemeine Kundenservice gemeint. Kundenservice sind alle Interaktionen, die mit dem Kunden stattfinden, während der Kundensupport eine technische Hilfestellung beschreibt. Diese technische Hilfestellung vermittelt Problemlösung und die Optimierung von Produkten. Einfache Lösungen für häufig auftretende Probleme werden dabei von Fachleuten betreut. Allerdings kann es im Kundensupport zu Verzögerungen kommen, zum Beispiel werden E-Mails spät beantwortet der die Hotline kann nicht immer besetzt sein.

Videos im Kundensupport - Warum?

Warum Videos im Kundensupport einsetzen? Mithilfe von einfachen, kurzen Erklärvideos lässt sich der Support zu einem häufig auftretenden Problem entlasten. Der Kunde kann die Videos anschauen und die einzelnen Schritte nachahmen, um Probleme selbst zu lösen. Hilfe zur Selbsthilfe ist hier das Stichwort. Kunden werden dabei unterstützt selbst aktiv zu werden. Videos, die den Kunden gezielt zur Verfügung gestellt werden, bauen außerdem Hürden ab und verhindern, dass Kunden sich gar nicht erst mit der Problembehebung auseinandersetzen wollen oder in Interaktion mit dem Anbieter treten. Das Video stellt eine weitere Service Leistung für Kunden dar, die damit umfangreich betreut werden und sich wohl fühlen. Das steigert auch Kundenzufriedenheit, die wichtig ist, um diese an sich zu binden und damit positives Feedback sowie Rezensionen zu bekommen. Die beste kostenlose Marketing-Strategie ist ein zufriedener Kunde.

Hier gibt es ein Beispiel für ein Servicevideo zu einer Softwarelösung, dass wir für „Mein Büro 365“ von Buhl Data realisiert haben.  

Die zum Einsatz kommenden Erklärvideos werden auch als Tutorial oder How-To-Video bezeichnet. Erklärvideos können in unterschiedlichen Stilen produziert werden. Den richtigen Stil zu finden kann einfach sein, aber manchmal ist es nicht klar, welcher Stil am besten zum gewünschten Produkt und Thema passt. Erklärvideos werden im animierten Stil produziert, so ist kein Filmteam notwendig, aber jemand, der sich mit Animationen auskennt und solche umsetzen kann. Trotzdem können auch hier verschiedene Stilrichtungen zum Einsatz kommen, die vorher überlegt werden müssen. Möchte ich erklären, wie eine Software funktioniert, oder wie man einen tropfenden Wasserhahn repariert? Welcher Stil passt zu meinem Produkt und zu meinem Business? Um alle Wünsche erfüllt zu bekommen, ist es am einfachsten, sich von einer Video-Agentur beraten zu lassen und diese dann für das gewünschte Video-Produkt zu beauftragen.

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Die verschiedenen Animationsstile

Fazit

Videos im Kundensupport sind eine gute Möglichkeit das Angebot zu erweitern und Kunden an sich und seinen Service zu binden. Wie bereits beschrieben ist die günstigste Marketingstrategie ein zufriedener Kunde, der Anbieter weiterempfiehlt. Kosten können eingespart werden, wenn eine Hotline nicht 24/7 besetzt sein muss, und Mitarbeiter werden vom E-Mail-Verkehr entlastet. Am Ende profitiert der Kundensupport und der Video-Einsatz lohnt sich.

Mann sitzt an PC und schneidet videos auf zwei bilschrimen
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